震驚!不注意這些細節,你的標書可能被廢裝訂標書必須注意的細節

標書裝訂是將“投標文件”向評委呈現的一個重要環節,也是檢查標書制作有無遺漏的最后環節,包括標書的檢查、印刷、簽字蓋章、包裝等環節,要求封裝人員必須細致認真,要做到以下方面才不會現場廢標。

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標書裝訂是將“投標文件”向評委呈現的一個重要環節,也是檢查標書制作有無遺漏的最后環節,包括標書的檢查、印刷、簽字蓋章、包裝等環節,要求封裝人員必須細致認真,要做到以下方面才不會現場廢標。

一、 裝訂前的準備工作

1、首先找一家專業圖文店,最好是可以24小時營業的,而且能夠開具正規的發票。

2、準備好需要攜帶的電子版文件,包括:wordpdf版本的投標文件最終稿、封裝資料(封面、封套、封條)等,所有的資料最好拷貝在U盤或者移動硬盤里,這樣不會將源文件遺留在打印店的電腦上,造成不必要的麻煩。pdf版及word版都同時拷貝一份是因為pdf版本直接用于打印,避免了在不同電腦上面因為軟件版本不同出現跳頁的情況,word版本以便隨時修改,如果需要提供電子文件的時候必須要word版。

3、最好有2-3個人一同前往打印店,因為打印店人員的工作量很大,難免會出現失誤情況,大家可以分工合作,不至于手忙腳亂。

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二、裝訂中的檢查工作

1、通常到打印店說明完裝訂標書的數量、裝訂的要求后,首先是讓打印店工作人員出一套樣品,不用裝訂,黑白打印出來即可,再次對紙質版的內容進行核對,核對的重點包括:

●看有無亂碼,即排版的頁碼與目錄是否一致?

●按照評標要求是否有缺項?

●財務數據和技術參數是否符合要求?

●響應內容是否都對應?

●目錄及正文排版是否都清晰有序?

●招標文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注?

●投標報價大小寫是否正確?

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如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人,協同檢查避免缺項出錯。

2、標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁碼的雙面打印,環保節能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。

3、有特殊要求彩打的內容必須彩色打印,其余黑白打印即可。

4、封面無特殊制作的只要在現場選定顏色即可,讓打印店工作人員做好標記。

5、  標書裝訂通常用A4紙裝訂,采用膠裝形式。

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三、裝訂后的簽字蓋章打包工作

可分為兩種情況:①正本簽字蓋章,副本采用正本的復印件(這種情況只需要打印正本出來,簽字蓋章后復印副本再一起裝訂;②正副本全部打印裝訂后一一簽字蓋章,這種耗費的時間比較長,檢查工作也較繁瑣。

第一種情況適用于公章、法人簽章、授權委托人能一同前去打印店,因為需要現場簽字。

1、  簽字:在檢查確認無誤的情況下,可以進行蓋章簽字工作,在標書里面需要法定代表人簽字的地方一定不能出現授權委托人的簽字,一般在法定代表人證明書及法定代表人授權書需要法人簽章;其余的地方需要授權委托人簽字

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2、  蓋章:標書商務部分必須每一頁都要蓋章,尤其記得身份證上面需要單獨蓋章,技術部分偏離表及貨物說明一覽表需要蓋章,技術方案部分可以只蓋標題部分;標書封面在公司名字處一定要蓋公章,標書側面應蓋騎縫章。

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3、  檢查:核對一遍是否有漏掉公章及簽字的地方,一定要認證檢查

4、  打包:通常用牛皮紙或者檔案袋打包,正常封裝應該是正本一個包、副本一個包、唱標信封/開標一覽表一個包、電子文件一個包,這個是由招標機構決定的,在招標文件里面會有詳細說明

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5、  外封套蓋章:打包好的文件應該貼上封套、封套上面包含“在開標日期之前不得啟封的字樣”在投標人名稱上面加蓋公章,并在四個角落蓋上投標人公章

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四、特殊情況處理?

如標書裝訂后需要修改報價怎么辦?可以裁掉原有報價頁面,重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價,插入、裁剪。可自行完成或讓標書裝訂單位的工作人員操作。

 


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2018-01

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